وبلاگ
تعریف پیش فاکتور یا پروفرما اینویس
اردیبهشت
تعریف پیش فاکتور یا پروفرما اینویس
پیش فاکتور یا پروفرما اینویس : در این مقاله سعی داریم شما را با مفهوم پیش فاکتور آشنا شویم. پیش فاکتور (proforma invoice) سندی مورد استفاده در خرید و فروش‌های داخلی و بین‌المللی است. این سند از سوی فروشنده صادر می‌شود. در ادامه بیشتر با این سند آشنا می‌شویم.
مفهوم پیش فاکتور
پروفرما یا پیش فاکتور را می‌توان سندی مورد استفاده در بحث صادرات و واردات دانست. در واقع این سند از سوی فروشنده صادر شده و در آن اطلاعات مختلفی در مورد کالای مورد نظر به ثبت می‌رسد. در این مطلب به طور کامل با پروفرما، فواید پروفرما اینویس و موارد مندرج در پروفرما اینویس آشنا خواهیم شد:
تعریف پروفرما اینویس
پروفرما اینویس (proforma invoice) سندی مورد استفاده در خرید و فروش‌های داخلی و بین‌المللی است. این سند از سوی فروشنده صادر می‌شود. پروفرما یکی از مدارک مورد نیاز جهت ثبت سفارش کالا در پروسه ترخیص کالا از گمرک است.
پروفرما اینویس در واقع حکم یک پیش فاکتور را دارد. به طور کلی این پیش فاکتور در معاملات مالی به منظور اطلاع از شرایط و وضعیت کالا و نیز دریافت مجوز مورد نظر از وزرات صمت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
عناوین مندرج در پروفرما اینویس
کلیه پروفرما اینویس‌ها دارای ماهیت یکسانی هستند و در آنها عناوین مشترکی آورده می‌شود. در این بین تنها تفاوت میان پروفرماهای مختلف، مشخصات کیفی و کمی کالاها نظیر قیمت، نحوه بسته‌بندی، تعهدات دو طرف قرارداد، تاریخ تولید و انقضا، هزینه‌های مرتبط با کرایه آنهاست. این اطلاعات از سوی تأمین‌کننده آورده می‌شود و امکان تغییر به غیر وجود دارد. از بین موارد متغیر در پروفرما می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- کشور سازنده کالا
- نحوه تسویه هزینه ها
- تعهدات دو طرف معامله
- مشخصات کامل کالا مثل ابعاد، رنگ، برند، وزن و…
- مبدا ارسال و مقصد تحویل کالا
عناوین کلی پروفرما
- مشخصات شرکت فروشنده نظیر نام تجاری، آرم شرکت، اطلاعات مرتبط به آدرس شرکت، شماره تلفن و فکس در بخش سربرگ
- تاریخ موعود انجام معامله در بخش سربرگ پروفرما اینویس
- مشخصات شرکت خریدار نظیر شماره تلفن، شماره فکس، آدرس و نام شرکت
- شماره فاکتور (شماره پروفرما مخصوص شرکت فروشنده)
- بخش مربوط به مشخصات کالا
بررسی فواید پروفرما اینویس
- به کمک پروفرما خطاها کاهش پیدا می‌کنند.
- پروفرما اینویس حکم یک قرارداد قانونی را دارد و به شکل قانونی قابل استفاده است.
- بیان کننده کلیه اطلاعات معامله می‌باشد.
- به واسطه پروفرما می‌توان از طریق بانک پرداخت‌ها را انجام داد.
- منجر به کاهش زمان معامله خواهد شد.
نکاتی مهم در مورد پروفرما اینویس
- در پروفرما اینویس همچنین می‌توان کلیه هزینه‌ها نظیر قیمت فروش محصول، هزینه حمل از اقیانوس، هزینه حمل و نقل داخلی، هزین‌های گمرک و مالیات و مستندات را آورد. گفتنی است که بعد از صدور پروفرما اینویس امکان تغییر هزینه ها وجود ندارد و نمی‌توان در اینویس در هزینه‌ها تغییراتی ایجاد کرد.
- در تکمیل پروفرما بایستی نوع ارز مورد نظر جهت پرداخت و تسویه هزینه‌ها تعیین شود. اگر چه این مورد تعیین شده از سوی فروشنده خواهد بود اما طبیعی است که نظر خریدار نیز در این مورد مهم می‌باشد.
- برای جلوگیری از آن که پروفرما همچون قراردادی بر علیه شما استفاده شود نیاز است که به خوبی موارد ذکر شده در آن را مورد بررسی قرار دهید. همچنین توصیه می‌شود مدت زمان اعتبار و شرایط پروفرما را در بخش نوت ذکر کنید تا به این شکل از هر سوء استفاده ای جلوگیری شود.
- در پروفرما اینویس باید مالیات بر ارزش افزوده قید گردد. میزان مالیات نیز وابسته به داخلی یا خارجی بودن معامله است. در معاملات خارجی نیز کشور مقصد در این زمینه تاثیرگذار است.
نحوه صدور پروفرما اینویس
پروفرما یا پیش فاکتور بعد از آن که خریدار و فروشنده با یکدیگر به توافق رسیدند و شرایط معامله نهایی شد، پروفرما توسط فروشنده صادر می‌شود. این سند به نوعی اولین سند معامله بین‌المللی است و حکم اولین منبعی را دارد که شرایط معامله در آن آورده خواهد شد.
برای صدور فاکتور نیز از اطلاعات درون این سند بهره گرفته می‌شود.
تفاوت میان پروفرما اینویس و اینویس
خیلی از افراد ممکن است پروفرما اینویس را با اینویس یکی بدانند. این در حالی است که این دو با وجود شباهت‌هایی که با یکدیگر داشته از هم متفاوت هستند.
پروفرما اینویس در واقع در برگیرنده مشخصات کالا، شرایط فروش آن و خدمات است. حال آن که فاکتور بعد از انجام خرید صادر می‌شود. پرداخت هزینه‌ها در معاملات و فروش بر اساس فاکتور انجام می‌شود. فاکتور سندی رسمی است که ثبت آن در بخش حسابداری شرکت انجام خواهد شد. با این حال می‌توان گفت اطلاعاتی که در هر دو به ثبت میرسند تقریباً مشابه و یکسان هستند.
موارد استفاده از پروفرما اینویس
- خریدار خارجی این امکان را داشته تا جهت دریافت مجوز واردات یا ارز خارجی جهت پرداخت کالا به مقامات کشور خود پیش فاکتور ارائه کند.
- با استفاده از پرفروما می‌توان از مظنه قیمت اطلاع یافت و احتمال داشته در برگیرنده شرایط فروش باشد. در صورت پذیرش مظنه قیمت از سوی خریدار، قرارداد فروش بسته خواهد شد و پس از پیش فاکتور، صورتحساب تجاری به خریدار ارسال می‌شود.
- پیش فاکتور همچنین برای مزایده قرارداد صادرات نیز کاربرد دارد.
- یکی دیگر از کاربردهای پیش فاکتور مربوط به زمانی است که صادرکننده پول نقد را به همراه سفارش درخواست کند. در چنین حالتی خریدار به راحتی توانسته طبق پیش فاکتور پرداخت را انجام دهد و کالا نیز همراه با رسید توسط صادرکننده ارسال شود.
مشکلات درج تخفیف در پروفرما اینویس
به طور کلی بهترین حالت این است که پیش از صدور پروفرما کلیه پروسه مذاکره و گرفتن تخفیف انجام شود و در نهایت قیمت کلی در پیش فاکتور آورده شود. این که پیش فاکتور دارای تحفیف باشد مشکلاتی را به همراه خواهد داشت. چرا که در خصوص پیش فاکتورهای تخفیف‌دار، به عدد جمع پیش از تخفیف کارمزد تعلق می‌گیرد.
علاوه بر آن احتمال رد این پیش فاکتور از سوی بانک وجود خواهد داشت. چرا که بانک احتمال خواهد داد که بین فروشنده و خریدار تبانی صورت گرفته باشد. برای همین برای جلوگیری از هر گونه مشکلی بهتر است یک پیش فاکتور، بدون هر نوع تخفیف ذکر شده در آن، صادر شود.
جمع‌بندی
در این مطلب سعی کردیم اطلاعات جامعی در مورد پروفرما اینویس یا پیش فاکتور آورده شود. شما عزیزان می‌توانید برای تسهیل هر چه بیشتر و بالا بردن سرعت امور مربوط به ثبت سفارش کالا، تنظیم پروفرما و دیگر مراحل، از خدمات ترخیص‌کاران گروه تخصصی تاژ ترخیص بهره‌مند شوید.
نگارنده مقاله تعریف پیش فاکتور یا پروفرما اینویس : آقای مهندس مهدی شکوری، مشاور و مدرس امور ترخیص کالا
جهت برخورداری از مشاوره ترخیص کالا می توانید با شماره ۰۹۳۸۲۶۹۵۲۷۰ تماس بگیرید.
