آشنایی با بارنامه الکترونیکی
آشنایی با بارنامه الکترونیکی : همانطور که در مقالات قبلی گفته شد هدف ما از انتشار مقالات، آشنایی هرچه بیشتر بازرگانان و فعالان حوزه واردات و صادرات می باشد تا در این امر موفق تر باشند. بارنامه الکترونیکی یکی از بهترین روش ها برای جلوگیری از ایجاد مشکل و تداخل ها است که سبب می شود تا صنعت حمل و نقل و انتقال محموله منظم تر شده و با خطای کمتری مواجه شود. در این مقاله قصد داریم به معرفی و بررسی همین موضوع پرداخته و بارنامه الکترونیکی را به شما عزیزان معرفی کنیم. پس تا انتهای این مقاله با تاژ ترخیص همراه باشید.
تعریف بارنامه الکترونیکی
بارنامه الکترونیکی بطور کلی یک نامه الکترونیکی بوده که در آن اطلاعات مهم و حیاتی در خصوص کالا نوشته شده است. به دلیل انجام تعداد زیادی از فعالیت های حمل و نقل، انجام امور بصورت الکترونیکی و استفاده کمتر از کاغذ یکی از بهترین تصمیمات در این خصوص می باشد.
برای ایجاد و صدور بارنامه الکترونیکی از نرم افزاری مخصوص استفاده می شود که می توان در آن اطلاعات و مشخصات کامل در خصوص بار، نوع آن، مقدار و شرایط ارسال و دریافت آن را وارد کرد. این نرم افزار توسط بسیاری از شرکت ها و مجموعه های حمل و نقل و بازرگانی استفاده می شود.
ویژگی های بارنامه الکترونیکی
با استفاده از این نرم افزار و خروجی های آن می توان فعالیت شرکت های حمل و نقل را بهبود بخشید و در کاهش هزینه ها تاثیر گذاشت. از دیگر ویژگی های بارنامه الکترونیکی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت سفارشات و اطلاعات مشتریان بصورت کامل
- تخصیص و ساماندهی بار به رانندگان
- ردگیری و پیگیری حمل و نقل محموله ها
- گزارش گیری بصورت منظم و با دوره های زمانی و فیلترهای گوناگون
- صدور فاکتور
انواع بارنامه الکتریکی
حال که با تعریف این موضوع آشنا شدید، بهتر است با انواع بارنامه الکتریکی نیز آشنا شوید. شما همراهان شرکت ترخیص کالا باید بدانید که در ابتدا بارنامه الکترونیکی تنها برای حمل و نقل دریایی بود اما به مرور و گسترش روش های حمل و نقل، از این بارنامه برای تمامی روش های حمل و نقل کالا مورد استفاده قرار می گیرد.
بارنامه قابل انتقال
همانطور که از نام این بارنامه مشخص است، مالک بارنامه می تواند اقدام به انتقال مالکیت آن کرده و مالکیت را به فرد دیگری واریز کند.
بارنامه غیر قابل انتقال
بر اساس شرایط و قوانین ذکر شده در این بارنامه، تحویل گیرنده فقط شخصی است که اطلاعاتش در سند ذکر شده باشد.
مزایای استفاده از سند الکترونیک
یکی از مهم ترین مزایایی که به شما همراهان تاژ ترخیص معرفی کردیم، کاهش استفاده از ورق های کاغذی می باشد. در ادامه اما دیگر مزیت های استفاده از این روش را به شما عزیزان معرفی می کنیم.
افزایش سرعت حمل و نقل
یکی از مهم ترین مزایای استفاده از اسناد الکترونیکی این است که فرآیند صدور و پیگیری آن بسیار سریعتر بوده. و باعث افزایش سرعت حمل و نقل کالا می شود.
کاهش خطاهای انسانی
همانطور که گفتیم این نوع بارنامه تمام الکترونیک بوده و سبب می شود که خطاهای انسانی در آن بسیار کمتر باشد. نرم افزارهای پیشرفته امروزی تمامی اطلاعات و فیلدها را بررسی کرده و در صورت وجود مشکل و خطا آنرا به تنظیم کننده سند اطلاع می دهد.
پشتیبانی از استانداردهای بین الملل
تنها در صورتی می توان اقدام به استفاده از بارنامه های الکترونیکی کرد که تمامی استانداردها و معیارهای بین المللی در آن رعایت شده باشد. همین موضوع سبب می شود که استفاده از قوانین و بندهای قانونی بین المللی گسترش پیدا کند.
نگارنده مقاله آشنایی با بارنامه الکترونیکی : آقای مهندس مهدی شکوری، مشاور و مدرس امور ترخیص کالا
جهت برخورداری از مشاوره ترخیص کالا می توانید با شماره ۰۹۳۸۲۶۹۵۲۷۰ تماس بگیرید.