آشنایی با دور اظهاری گمرک

آشنایی با دور اظهاری گمرک

دور اظهاری در گمرک : در مقالات قبلی تاژ ترخیص همواره سعی ما بر این بوده که شما عزیزان را با مفاهیم مربوط به حوزه واردات و صادرات آشنا کنیم. دور اظهاری گمرک در واردات و صادرات مبحث مهمی است که در ادامه این مقاله به جزئیات مراحل، اهمیت و کاربردهای دور اظهاری در تجارت بین‌الملل پرداخته خواهد شد؛ بنابراین اگر به دنبال آشنایی بیشتر با این فرآیند هستید، پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای مطلب همراه ما باشید. دور اظهاری یکی از مراحل مهم در فرآیند واردات و صادرات است که به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کند اطلاعات مربوط به کالاهای خود را پیش از مراجعه حضوری در سامانه‌های گمرکی ثبت کنند. این اقدام باعث تسریع روند ترخیص، کاهش هزینه‌ها و افزایش شفافیت می‌شود.

 تعریف دور اظهاری 
دور اظهاری یکی از مراحل کلیدی در فرآیند واردات کالا است که طی آن اطلاعات دقیق کالاهای وارداتی به‌ صورت رسمی در سامانه جامع گمرکی ثبت می‌شود. این اقدام به واردکنندگان کمک می‌کند تا مدارک و مشخصات موردنیاز کالا را پیش از ترخیص وارد سیستم کنند و روند اداری سریع‌تر انجام شود. پس از تکمیل اظهارنامه و تأیید آن توسط گمرک، سندی به نام SAD یا سند واحد اداری صادر می‌شود که نقش مهمی در نهایی‌سازی مراحل ترخیص کالا از گمرک ایفا می‌کند.

اهمیت دوراظهاری گمرک در واردات و صادرات
دوراظهاری گمرک یکی از بخش‌های حیاتی در روند واردات و صادرات کالا است که نقش مهمی در تسریع ترخیص کالاها ایفا می‌کند. از آنجا که گمرک هیچ اطلاعاتی از ماهیت کالاها ندارد، ثبت دقیق اطلاعات در سامانه دوراظهاری باعث می‌شود اسناد و مدارک با محموله‌ها تطبیق داده شوند و مراحل قانونی سریع‌تر انجام گیرد. این فرآیند علاوه بر کاهش نیاز به مراجعه حضوری، هزینه‌ و مدت زمان ترخیص کالا از گمرک را نیز کاهش می‌دهد. در مقابل، ثبت نادرست یا ناقص اطلاعات می‌تواند منجر به جریمه یا تأخیر در ترخیص شود. بنابراین، تکمیل صحیح و به ‌موقع دور اظهاری برای تجار و بازرگانان اهمیت فراوانی دارد.

آموزش دور اظهاری واردات
فرآیند دور اظهاری واردات با ورود به سامانه جامع تجارت و دریافت شماره پیگیری آغاز می‌شود. سپس فرد باید وارد سامانه گمرک شده و اطلاعات مربوط به اظهارنامه شامل کدینگ گیرنده، کشور مبدا و مقصد، شرایط تحویل، نوع ارز، وسیله حمل و محل تخلیه را ثبت کند. همچنین جزئیاتی مانند شماره ثبت سفارش، برند کالا و شماره فاکتور باید با دقت درج شوند.

در ادامه، مدارک مورد نیاز بارگذاری شده و پس از تأیید نهایی، شماره سریال صادر می‌گردد. تکمیل صحیح این مراحل از بروز خطا، تأخیر و مشکلات احتمالی در روند واردات جلوگیری می‌کند.

مراحل دور اظهاری
همانطور که گفته شد، دور اظهاری فرآیندی است که به واردکنندگان کمک می‌کند کالاهای خود را سریع‌تر و شفاف‌تر از گمرک ترخیص کنند. این روند شامل چند مرحله اساسی است که هرکدام اهمیت ویژه‌ای در تکمیل صحیح اظهارنامه دارند:

• ورود به سامانه EPL: ابتدا باید به سامانه الکترونیکی گمرک (EPL) وارد شوید و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور اختصاصی، دسترسی خود را فعال کنید.
• دریافت اطلاعات از سامانه جامع تجارت: در این بخش، شماره پیگیری ثبت سفارش را وارد کرده و شناسه اظهارنامه را در سامانه گمرک ثبت می‌کنید.
• پرینت پیش‌اظهار: پس از ثبت اطلاعات اولیه، پیش‌اظهارنامه را پرینت بگیرید تا در صورت نیاز به نسخه فیزیکی دسترسی داشته باشید.
• تکمیل اطلاعات اظهارنامه: تمام جزئیات مربوط به کالا شامل مبدا، شرایط حمل، ارزش و مشخصات دقیق محصول باید در این مرحله وارد شوند.
• بارگذاری مستندات: مدارک لازم مانند فاکتور خرید یا بارنامه باید در سامانه بارگذاری شوند تا صحت اطلاعات تأیید گردد.
• پذیرش قوانین و توافق‌نامه‌ها: برای ادامه فرآیند، لازم است قوانین و شرایط گمرکی را مطالعه کرده و آن‌ها را تأیید کنید.
• تأیید نهایی: در پایان، تمامی اطلاعات بررسی می‌شوند و با صدور شماره سریال سامانه، فرآیند دور اظهاری تکمیل خواهد شد.
  شما می‌توانید برای رهگیری مرسوله خود از طریق فرم زیر اقدام نمایید.

مدارک مورد نیاز در دور اظهاری واردات
به منظور تکمیل فرآیند دوراظهاری گمرک نیاز است مدارک زیر بطور کامل و دقیق ارائه گردند:

• بارنامه
• ترخیصیه
• پکینگ لیست
• پروفرما
• گواهی مبدا
• مجوزهای قانونی
• بیمه‌نامه
• فاکتور
• کپی کارت بازرگانی
• مجوز ثبت سفارش
• کاتالوگ و بروشور
• وکالت‌نامه رسمی

دور اظهاری با بارنامه
برای انجام دور اظهاری با بارنامه، واردکننده باید پس از ورود به سامانه گمرک، گزینه مربوط به ثبت بارنامه را انتخاب کند تا اطلاعات محموله نمایش داده شود. در صورتی که جزئیات بارنامه اشتباه باشد، اصلاح آن تنها توسط شرکت حمل ‌و نقل امکان‌پذیر است. پس از تأیید، ادامه کار شامل تکمیل اظهارنامه گمرکی و ثبت دقیق مشخصات کالا، همراه با بارگذاری مستندات ضروری خواهد بود.

این فرآیند منجر به اطمینان از صحت اطلاعات و تسهیل در مراحل ترخیص کالا می‌شود.

سامانه های مورد استفاده در دور اظهاری
در فرآیند واردات کالا، چند سامانه به طور همزمان نقش مهمی در تکمیل مراحل گمرکی ایفا می‌کنند. ابتدا اطلاعات ثبت سفارش و کد رهگیری از طریق سامانه جامع تجارت دریافت می‌شود. سپس داده‌های مربوط به کالا و مدارک در سامانه گمرک الکترونیکی ثبت خواهد شد. در ادامه، برای تکمیل و پیگیری روند ترخیص، از سامانه EPL استفاده می‌شود. این هماهنگی میان سامانه‌ها، اجرای صحیح و سریع‌تر مراحل دور اظهاری را امکان‌پذیر کرده و کاهش خطا و تسهیل امور بازرگانی را به همراه خواهد داشت. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید از کارشناسان ما مشورت بگیرید.

جمع‌بندی مقاله آشنایی با دور اظهاری در گمرک 

دور اظهاری را می‌توان ابزاری کلیدی برای ساده‌سازی و تسریع فرآیندهای گمرکی دانست که نقش مهمی در تجارت بین‌الملل ایفا می‌کند. ثبت دقیق اطلاعات و بارگذاری به ‌موقع مدارک در سامانه‌های مربوطه، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و زمان، از بروز مشکلات و جریمه‌های احتمالی نیز جلوگیری خواهد کرد. بنابراین آشنایی کامل با مراحل و الزامات دور اظهاری برای واردکنندگان و صادرکنندگان امری ضروری است و می‌تواند موفقیت آن‌ها در انجام مبادلات تجاری را تضمین کند.

نگارنده مقاله آشنایی با دور اظهاری گمرک : آقای مهندس مهدی شکوری،‌ مشاور و مدرس امور ترخیص کالا